Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 26. November 2025

1. Verantwortlicher

Melanie Dorn & Ingo Terpelle
Georg-Schwarz-Straße 157
04179 Leipzig
E-Mail: info@master-your-design.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und für legitime Geschäftszwecke. Unsere Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages (Nutzung der TrueCode-Plattform)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (optionale Profile, Cookies, Newsletter)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Systemsicherheit, Betriebssicherheit, Missbrauchserkennung)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Systemnutzung: Registrierung, Login, Profilverwaltung und Zugriff auf die TrueCode-Plattform
Profil-Erstellung: Erstellung individueller und organisatorischer Profile basierend auf Human Design, Gene Keys, Big Five, Werteentwicklung, Kommunikationsstil und Resilienzindex
KI-gestützte Analyse: Bereitstellung von Coaching, Mustererkennung und personalisierten Handlungsempfehlungen
Kundensupport: Kundenservice, Fehlerdiagnose und technische Unterstützung
Vertragsabwicklung: Rechnungsstellung und Zahlungsprozesse
Kommunikation: E-Mail, Systemnachrichten und optionale Messaging-Funktionen
Analyse & Optimierung: Fehleranalyse, Systemsicherheit und Verbesserung unserer Angebote

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

Stammdaten: Name, E-Mail, Unternehmen (falls zutreffend)
Zugangsdaten: Login, Passwort-Hash, Rollen und Organisationszugehörigkeit
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätetyp, Cookies und Logfiles
Nutzungsdaten: Interaktionen, Navigation, Antworten in Fragebögen und User-Verhalten
Profildaten: Human Design Daten, Gene Keys Profile, Big Five Werte, Werteprofile, Verhaltens- und Kommunikationsstil, Resilienzindex und Teamdaten

Wichtiger Hinweis: TrueCode verarbeitet keine Gesundheitsdaten, keine medizinischen Diagnostiken und tätigt keine medizinischen Aussagen.

5. Psychologische Modelle & Eigeninterpretation

TrueCode nutzt verschiedene etablierte und eigene Modelle in eigener Interpretation. Die verwendeten Modelle sind:

Human Design (eigene Interpretation)
Gene Keys (eigene Interpretation)
Werteentwicklung basierend auf Spiral Dynamics (frei verwendbar)
Big Five (wissenschaftlich etabliert, frei nutzbar)
Verhaltensstil (DISC-inspiriert, keine kommerziellen DiSC®-Produkte)
Eigenes Stärken- und Potenzialmodell von TrueCode
TrueCode Resilience Index (eigene Entwicklung)

6. KI-Verarbeitung & Automatisierte Entscheidungen

TrueCode nutzt KI-Modelle zur Unterstützung von Reflexion, Coaching und Analyse. Dies geschieht ausschließlich als Assistenzsystem – du bleibst die Entscheiderin oder der Entscheider.

KI wird eingesetzt für:

Profilinterpretation und personalisierte Insights
Konflikt- und Kommunikationsanalyse
Teamanalysen und Dynamiken
Stress- und Mustererkennung
Verhaltensprognosen zur Reflexion

Wichtiger Datenschutz-Standard:

Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung
Du hast das Recht auf Erklärung der eingesetzten KI-Logik
Du hast das Recht auf menschliche Überprüfung gegen KI-Auswertungen
Du kannst jederzeit Widerspruch gegen KI-Auswertung einlegen

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten wie folgt:

Nutzerkonto: Bis zur Löschung durch dich selbst
Profildaten: Werden bei Kontolöschung oder Widerruf gelöscht
Logfiles: 30–180 Tage je nach Sicherheitsanforderungen
Newsletter-Daten: Können jederzeit über den Abmeldelink gelöscht werden

8. Weitergabe an Dritte & Dienstleister

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister, Hosting-Infrastruktur)
Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung
Aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung

Unsere Dienstleister: Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Dienstleistern zusammen (Hosting in der EU, E-Mail-Infrastruktur, Analyse-Tools mit Datenschutz-Zertifizierung).

Für organisationale Nutzung: Wenn dein Unternehmen TrueCode nutzt, erhalten Unternehmens-Administratoren nur Zugriff auf Daten, die du explizit freigegeben hast. Es gibt keine Leistungsüberwachung und keine Entscheidungen über Einstellung oder Kündigung basierend auf TrueCode-Profilen allein.

9. Datensicherheit & Verschlüsselung

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten:

Hosting: EU-Hosting mit vollständiger Einhaltung der DSGVO
Verschlüsselung: TLS/SSL für Datenübertragung, Datenbankverschlüsselung, Hashing sensibler Daten
Zugriffsschutz: Rollen- und Rechtekonzepte, minimale Zugriffsprinzipien
Monitoring: Sicherheitsprotokollierung und Anomalieerkennung
Backup & Recovery: Regelmäßige Backups und Notfall-Recovery-Prozesse
Firewalls & Segmentierung: Netzwerk-Firewalls und Datensegmentierung

10. Cookies & Tracking

TrueCode nutzt Cookies für verschiedene Zwecke:

Essentiell: Login, Sicherheit und funktionale Nutzung (immer aktiv, notwendig für die Plattform)
Optional: Analyse-Cookies nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (über Cookie-Banner)

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder in deinen Browser-Einstellungen verwalten.

11. Rechte der betroffenen Personen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst erfragen, welche Daten wir über dich speichern
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Verarbeitung deiner Daten vorübergehend einschränken
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst eine Kopie deiner Daten in strukturiertem Format erhalten
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung widersprechen
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Um deine Rechte geltend zu machen, kontaktiere uns unter:
info@master-your-design.de

12. Newsletter & E-Mail-Marketing

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Newsletter-Inhalten. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink, über den du dich jederzeit austragen kannst. Der Abmeldeprozess ist kostenlos und wird schnellstmöglich durchgeführt.

13. Auftragsverarbeitung & Dienstleister

Für bestimmte Funktionen der TrueCode-Plattform nutzen wir zertifizierte Auftragsverarbeiter. Diese sind vertraglich verpflichtet:

Deine Daten vertraulich zu behandeln
Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen zu verarbeiten
Datenschutz-Maßnahmen einzuhalten, die denen von TrueCode entsprechen
Dir auf Anfrage Nachweise über ihre Maßnahmen zu erbringen

14. Externe Links & externe Inhalte

Die Datenschutzerklärung bezieht sich auf die TrueCode-Website (true-code.de) und die TrueCode-Plattform. Für externe Websites, auf die wir verlinken, tragen wir keine Verantwortung. Bitte konsultiere die Datenschutzerklärung der jeweiligen externen Website.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

TrueCode behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Gesetze, unsere Praktiken oder andere Gegebenheiten ändern. Wesentliche Änderungen werden wir dir frühestmöglich mitteilen.

16. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn du Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner Daten hast, kontaktiere bitte:

Melanie Dorn
Geschäftsführung
TrueCode
info@master-your-design.de